Häufig gestellte Fragen
Einstieg im HoMe-Portal
Um den Zugang zum Bewerberportal bekommen loggen Sie sich bitte mit Ihrer Bewerbernummer als Benutzername und Ihren Geburtstag ein.
Das Passwort ist in der Form: DD.MM.YYYY einzugeben, die Punkte sind Teil des Passwortes.
Sollte hier die Anmeldung nicht funktionieren oder eine andere Störung vorliegen, so melden Sie das Problem an homeportal@hs-merseburg.de
Das HoMe-Portal vereint alle Verwaltungs- und Organisationsmöglichkeiten der Hochschule. Einmal angemeldet haben Sie vom Stundenplan über das Modulhandbuch bis hin zum Mensaplan alles auf einen Blick.
- Was bringt mir das HoMe-Portal? Wieso wurde es eingeführt?
Der zeitliche Aufwand allein zur Verwaltung von Veranstaltungen und Modulen ist groß geworden, sodass eine Lösung her musste, die es den Studenten und Dozenten ermöglicht alles über eine Plattform zu organisieren. Das HoMe-Portal ist genau das. Ein Klick und Sie haben Zugriff auf den Stundenplan und das Modulhandbuch, ohne sich in jedem studienrelevanten System neu anzumelden. Das HoMe-Portal ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Kurz gesagt: der moderne Weg sein Studium zu verwalten.
- Kann ich mir ILIAS und Co. von jetzt an sparen?
Das HoMe-Portal ersetzt die aktuellen Hochschulverwaltungssysteme nicht, es verknüpft sie.
- Ist das nicht aufwändig mich extra im HoMe-Portal anzumelden, um dann ins Ilias und Co. zu kommen?
Das Ziel ist es, dass die Nutzer sich künftig nur einmal im HoMe-Portal anmelden müssen und dann direkt auf das Ilias und HIS zugreifen können ohne sich dort erneut anzumelden.
- Bekomme ich die Informationen, die veröffentlicht werden auch über die alten Wege? (E-Mail, Briefe, HoMe-Internetseite)
Natürlich werden hochschulrelevante Informationen weiterhin über den E-Mailverteiler verbreitet. Zusätzlich zur Informationsverbreitung über E-Mails können Sie Ankündigungen formulieren, die entweder öffentlich oder privat angezeigt werden.
Grundlagen
- Sprechstundentermin mit Dozenten reservieren
Gehen Sie zunächst auf die Profilseite des gewünschten Dozenten. Diese können Sie über die Personensuche finden. Haben Sie den Lehrenden gefunden, gehen Sie auf die Übersichtsseite seines Profils. Diese ist standardmäßig vorgewählt, wenn Sie die Profilseite eines HoMe-Portal-Nutzers oder einer Nutzerin anwählen. Im unteren Bereich der Profilseite finden Sie die Sprechstundentermine des Lehrenden. Wählen Sie einen Termin aus, indem Sie auf die Schaltfläche Sprechstundentermin anlegen auf der rechten Seite der tabellarischen Übersicht klicken. In das Dialogfenster geben Sie nun noch den Grund für den Termin ein, damit die Lehrkraft sich gegebenenfalls auf Ihren Termin vorbereiten kann. Klicken Sie zur Bestätigung auf Termin reservieren.
- Wie kann ich mein Passwort ändern?
Wenn Sie das Passwort ändern wollen, können Sie das über das E-Mail-System tun. Klicken Sie auf das E-Mail-Symbol in der Symbolleiste und melden Sie sich im E-Mail-System der Hochschule an. Gehen Sie nun in den Menübereich Optionen im oberen Bereich der Seite. Hier haben Sie nun verschiedene Optionen zur Auswahl. Auf der linken Seite befindet sich die Option Passwort ändern. Klicken Sie diese an. Geben Sie nun Ihr altes und darunter zweimal Ihr neues Passwort ein. Haben Sie die Änderungen vorgenommen klicken Sie auf Passwort ändern.
- Ich habe mein Passwort vergessen, was nun?
Das Passwort für das HoMe-Portal sowie für den E-Mail-Account steht auf Ihrer Rechenzentrumskarte. Sollten Sie diese verloren haben, wenden Sie sich direkt an das Rechenzentrum der HS-Merseburg und fordern Sie eine neue Karte an.
- Wie funktioniert die Startseite?
Ihre erste Anlaufstelle nach der Anmeldung auf dem HoMe-Portal ist die Startseite. Von hier aus haben Sie in der Grundeinstellung schnellen Zugriff auf häufig genutzte Funktionen. Am unteren Seitenrand sehen Sie eine Übersicht Ihrer aktuellen Termine. Lehrkräfte haben hier außerdem einen Überblick über Ihre gemeldeten Sperrzeiten. Das Erscheinungsbild der Startseite können Sie Ihren Wünschen entsprechend anpassen. Über die Symbolleiste am oberen Bildschirmrand können Sie auf alle für Sie zugänglichen Bereiche des HoMe-Portals zugreifen. Die Symbolleiste ist aus jedem Bereich heraus sichtbar. Wenn Sie sich im HoMe-Portal befinden, sehen Sie am linken Bildschirmrand das Seitenmenü. Dieses Menü bietet Zugriff auf die Funktionen der gerade angezeigten Seite. Auf der rechten Bildschirmseite befindet sich das Kontextmenü. Darüber haben Sie schnell Zugriff auf häufig benötigte Funktionen des aktuell besuchten Bereichs.
Die Suchfunktion des HoMe-Portals zeigt Ihnen verschiedene Kategorien und ermöglicht Ihnen die Suche nach verschiedenen Inhalten, wie Räume, Personen, Veranstaltungen usw. Klicken Sie dafür in der Symbolleiste auf Suche. Wählen Sie aus den Reitern die gewünschte Kategorie aus. Standardmäßig gelangen sie zunächst in die Veranstaltungssuche. Geben Sie nun in die Suchleiste den Namen der gewünschten Veranstaltung ein und klicken Sie auf Suchen. Alternativ können sie auch in einer Einrichtung oder im Vorlesungsverzeichnis nach der Veranstaltung suchen. Klicken Sie dafür auf die jeweilige Schaltfläche unterhalb der Suchleiste. Wenn Sie alle Veranstaltungen eines bestimmten Semesters angezeigt haben wollen, wählen Sie im Drop-Down Menü das gewünschte Semester aus und geben Sie die Zeichenfolge % in die Suchleiste ein um die freie Suche zu starten. Das Prinzip dieser Zeichenkette findet sich auch in den restlichen Suchkategorien wieder. Die Raumsuche finden Sie unter dem Punkt Räume.
Veranstaltungen
Arbeiten mit Veranstaltungen
Wenn Sie die Meinung der Nutzer des HoMe-Portals bezüglich eines bestimmten Themas wissen möchten, haben Sie die Möglichkeit eine Umfrage zu starten. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Tools. Im Anschluss klicken Sie in der Reiterleiste auf Umfragen und Tests. Nun können Sie über das oberste Drop-Down Menü bestimmen, ob Sie eine Umfrage oder einen Test erstellen wollen. Haben Sie sich entschieden, klicken Sie auf Erstellen. Geben Sie nun den Titel und die Frage in die entsprechenden Felder ein. Die verschiedenen Antwortmöglichkeiten können Sie in die Tabelle darunter eingeben. Über die Pfeilsymbole können Sie die Anordnung verändern und gegebenenfalls Fragen über die Schaltfläche Löschen entfernen. Im unteren Bereich der Seite können Sie weitere Einstellungen, wie beispielsweise die Bestimmung der Laufzeit und des Ablaufs vornehmen. Wenn Sie mit den Eingaben zufrieden sind, klicken Sie im mittleren Bereich der Seite auf Speichern bzw. auf Abbrechen, wenn Sie die Umfrage/den Test verwerfen wollen.
- Wie kann ich mit Kommilitonen Studiengruppen anlegen?
Um eine Studiengruppe zu erstellen, wählen Sie aus der Symbolleiste die Schaltfläche Echtzeit-Chat. In der darunterliegenden Reiterleiste finden Sie daraufhin die Studiengruppen. In der Navigationsleiste (siehe links) klicken Sie nun auf neue Studiengruppe anlegen. Nun erscheint ein Eingabeformular, in dem Sie einige Felder ausfüllen müssen, um die Studiengruppe anzulegen.
Im Feld Name sollten sie einen eindeutigen und einfach zu findenden Namen eintragen. Unter Beschreibung, eine aussagekräftige Beschreibung der Gruppe. Im Feld GruppengründerIn hinzufügen muss mindestens eine Person hinzugefügt werden, die diese Gruppe verwaltet. Um eine Person hinzuzufügen, können sie entweder den Vornamen, den Nachnamen oder den Benutzernamen eintragen (bitte nicht beispielsweise Vor und Nachnamen) und klicken auf die Lupe gleich daneben. Das System sucht nun alle infrage kommenden Personen heraus. Nun können Sie im neu erschienenen Drop-Down Menü die gewünschte Person auswählen und bestätigen mit dem Häkchen rechts daneben.
Im Bereich Inhaltselemente können Sie auswählen welche Funktionen Ihre Studiengruppe beinhalten soll. Sie haben die Möglichkeiten ein Forum hinzufügen, in denen ihre Mitglieder Diskussionen führen können. Dateiordner, in denen Material geteilt werden kann. Einen Echtzeit-Chat den nur diese Gruppe lesen kann. Änderungsmitteilungen, Anwesenheitslisten und freie Informationsseiten, ganz wie Sie möchten. Wählen Sie dazu einfach die Kästchen neben den Funktionen an. Es ist auch Möglich in der Verwaltung der Gruppe zu einem späteren Zeitpunkt Funktionen hinzuzufügen oder auch zu entfernen.
Im Bereich Zugang können Sie im Drop-Down-Menü auswählen ob jeder dieser Gruppe beitreten darf oder ob erste eine Anfrage gestellt werden muss. Dazu wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus.
Zuletzt lesen sie sich bitte die kurzen Nutzungsbedingungen gut durch, falls sie einverstanden sind, wählen sie das Kästchen Einverstanden darunter und bestätigen diese Gruppe mit Speichern oder verwerfen die Gruppe mit Abbrechen.
- Herunterladen von Vorlesungsskripten
Wählen Sie die Veranstaltung aus, in welcher Sie Dateien herunterladen möchten. Klicken Sie dafür in der Symbolleiste auf Veranstaltungen. Sie befinden sich nun auf der Übersichtsseite. Klicken Sie nun auf den Reiter Dateien und gehen Sie somit in den Datei-Bereich der Veranstaltung. Wählen sie nun den Ordnern aus, in welchem Ihr gesuchtes Dokument liegt. Klicken Sie dafür den Ordner einmal an. Haben Sie die gewünschte Datei gefunden, klicken Sie diese an und wählen die Schaltfläche Herunterladen.
Veranstaltung finden
- Wo finde ich die aktuellen PDF-Stundenpläne?
Wählen Sie bitte aus der Symbolleiste der Menüpunkt Stundenpläne. In der linken Bereich finden Sie den Punkt Studiengang. Hier können Sie Gruppe oder Studienbereich mit Semester und Vertiefung auswählen. Wählen Sie diesen mit einem Klick an. Ein Stundenplan öffnet sich. In der linken Bereich finden Sie den Punkt Aktionen und dort klicken Sie anschließend auf PDF Export.
- Hilfe, meine Veranstaltungen sind weg!
Sollten Ihnen Ihre Veranstaltungen einmal nicht angezeigt werden, dann stellen Sie zunächst sicher, ob im Semesterfilter auch das richtige Semester ausgewählt ist. Auf der linken Seite Ihrer Veranstaltungsliste finden Sie ein Drop-Down Menü. In diesem sehen Sie das Semester, dessen Veranstaltungen Ihnen angezeigt werden. Stellen Sie sicher, dass hier das aktuelle Semester eingestellt ist.
- Funktion des Kalenderassistenten
Der Veranstaltungsassistent dient dazu, Sie automatisch in die vorgesehenen Veranstaltungen einzutragen. Tragen Sie in die vorgesehenen Felder Ihre Studiendaten ein und lassen Sie sich somit Ihren Stundenplan automatisch generieren.
- Einer Veranstaltung beitreten
Klicken Sie auf die Schaltfläche Veranstaltungen in der Symbolleiste. Es öffnet sich eine Übersichtsseite, auf der alle Ihre Veranstaltungen aufgelistet sind. Sollten Ihnen keine Veranstaltungen angezeigt werden, stellen Sie sicher, dass im Drop-Down Menü das richtige Semester eingestellt ist. Wählen Sie nun aus der Liste die Veranstaltung aus, der Sie beitreten möchten. Befindet sich die gewünschte Veranstaltung nicht in dieser Liste, ist es möglich diese über die Suchfunktion zu finden. Klicken Sie dafür auf die Lupe in der Symbolleiste und dann auf den Reiter Veranstaltungen. Geben Sie in das Suchfeld den Namen der Veranstaltung ein und wählen aus der Ergebnisliste die Veranstaltung aus. Sie befinden sich nun auf der Übersicht-Seite der Veranstaltung. Auf der linken Seite finden Sie die Navigationsleiste. Hier finden Sie den Punkt Zugang zur Veranstaltung. Klicken Sie darauf, um der Veranstaltung beizutreten. Beachten Sie bitte, dass die Anmeldung nicht verbindlich ist. Die Dozenten entscheiden wie viele Studenten an ihren Veranstaltungen teilnehmen können.
- Austritt aus einer Veranstaltung
Klicken Sie auf die Schaltfläche Veranstaltungen in der Symbolleiste. Es öffnet sich eine Übersichtsseite, auf der alle Ihre Veranstaltungen aufgelistet sind. Sollten Ihnen keine Veranstaltungen angezeigt werden, stellen Sei sicher, dass im Drop-Down Menü das richtige Semester eingestellt ist. Wählen Sie nun aus der Liste die Veranstaltung aus, aus der Sie austreten möchten. Sie befinden sich nun auf der Übersicht-Seite der Veranstaltung. Auf der linken Seite finden Sie die Navigationsleiste. Hier finden Sie den Punkt Austragen aus der Veranstaltung. Klicken Sie darauf, um aus der Veranstaltung aus zutreten.
Kommunizieren und Organisieren
- Prüfungsanmeldung über das HoMe-Portal
Über das HoMe-Portal gelangen Sie in die Verwaltungssysteme, wie Ilias und HIS. Die Nutzer können zukünftig zwischen den Systemen wechseln, ohne sich dort erneut anzumelden. Das Ziel ist es, dass Sie in der Symbolleiste auf HIS klicken und gelangen Sie so zur Prüfungsanmeldung.
- Haus der Studierenden - Info
Für die Raumnutzung wenden Sie sich bitte an folgende Adressen:
- info@waermi.de
- alchimistenfalle@turre.de
- stura@hs-merseburg.de
- fachschaftsrat.inw@hs-merseburg.de
- fachschaftsrat.ww@hs-merseburg.de
- fsr-smk@hs-merseburg.de
- Wie funktioniert der Communitybereich? Ist das eine Art Campus-Facebook?
Das HoMe-Portal bietet den Nutzern einen Communitybereich, der ähnlich funktioniert wie die bekannten sozialen Netzwerke. Sie können Ihr Profil nach Belieben gestalten und nutzen. Kommilitonen und Dozenten können als Freunde hinzugefügt werden, persönliche Daten eingestellt und Gedanken geteilt werden. Über die Echtzeit-Chat-Funktion können Sie Posts verfassen, die dann in einem bestimmten Nutzerkreis gelesen und kommentiert werden können. In diesem Sinne ist das HoMe-Portal zusätzlich zur Verwaltungsplattform auch ein soziales Netzwerk.
- Termine im Kalender anlegen
Öffnen Sie Ihren Stundenplan im HoMe-Portal über die Schaltfläche Mein Kalender in der Symbolleiste. Gehen Sie nun über den entsprechenden Reiter in Ihren Terminkalender. Auf der linken Seite befindet sich der Navigationsbereich. Darunter finden Sie die Schaltfläche Termin anlegen/bearbeiten. Klicken Sie diesen an, füllen Sie die Felder aus und klicken Sie dann auf Termin speichern.
- Suche nach einem freien Raum
Sie können über die Suchfunktion nach leeren Räumen suchen. Klicken Sie dafür in der Symbolleiste auf Suche. Wählen Sie aus den Reitern den Punkt Ressourcen, also Räume, aus. Sie können nun über die freie Suche gezielt nach einem bestimmten Raum und dessen Belegungsplan suchen. Geben Sie dazu die Raumbezeichnung in das Suchfeld ein und klicken Sie auf Suchen. Wenn Sie nach einem Raum mit bestimmten Kriterien suchen, dann geben Sie diese in den Eigenschaften (unten) ein. Sie können dabei eintragen, wann der Raum frei sein soll, welche Ausstattung er haben soll, wie viele Personen er fassen sollte, etc. Haben Sie die Filter eingestellt geben Sie in die freie Suche % ein. So werden Ihnen alle Räume angezeigt, die den Filtern entsprechen. Wählen Sie nun aus der Ergebnisliste einen Raum aus und klicken Sie ihn an. Mit einem Klick auf Belegungsplan werden Sie zu diesem weitergeleitet und können überprüfen, ob der Raum zu Ihrer gewünschten Zeit frei ist.
Personalisieren und Invidualisieren
- Wie kann ich Kontakte hinzufügen?
Um neue Personen zu Ihren Kontakten hinzuzufügen, gehen Sie zunächst in den Community-Bereich. Hier finden Sie den Reiter Kontakte. Im rechten oberen Bereich des Fensters finden Sie die Schaltfläche Personen in das Adressbuch eintragen. Eine Suchmaske öffnet sich. Geben Sie in die Suchleiste den Namen der Person ein, die Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie die Person in der Suchergebnisliste an, die Sie hinzufügen möchten. Um sie wieder zu entfernen, klicken Sie sie in der Liste der ausgewählten Personen erneut an. Haben Sie alle hinzugefügt, klicken Sie auf Speichern.
- Wie kann ich meine Daten vervollständigen?
Gehen Sie zunächst auf Ihre persönliche Seite. Klicken Sie links in der Navigationsleiste auf Nutzerdaten und dann auf Weitere Daten. Hier können Sie Ihre private Mobilfunk- und Festnetznummer, Ihre Adresse, ein Motto und, falls vorhanden, die Adresse Ihrer eigenen Homepage eingeben. Der Text kann bei Bedarf formatiert werden. Sie können auch Links zu Bildern und Webseiten hinzufügen. Sie können außerdem Ihren Lebenslauf eingeben und formatieren und ebenfalls Links zu externen Bildern und Webseiten einfügen. Klicken Sie zum Speichern Ihrer Eingaben auf Übernehmen. Die eingegebenen Daten können Sie auch später jederzeit überarbeiten oder löschen.
- Sichtbarkeitseinstellungen
Wie viel Sie von sich wem preisgeben liegt im HoMe-Portal ganz in Ihrer Hand. In den allgemeinen Einstellungen können Sie Ihre Privatsphäre-Einstellungen anpassen. Klicken Sie auf Einstellungen, im rechten oberen Bereich der Seite (neben dem Logout). Klicken Sie nun auf den Reiter Privatsphäre. Hier können Sie nun verschiedene Einstellungen vornehmen. In den globalen Einstellungen können Sie allgemein festlegen welche Inhalte für welchen Nutzerkreis sichtbar sein sollen. Um die globale Sichtbarkeit zu ändern, wählen Sie im Drop-Down Menü aus, für welchen Nutzerkreis Ihr Profil sichtbar sein soll. In den erweiterten Einstellungen können Sie, durch das Setzen und Herausnehmen der Häkchen, bestimmen in welchen Bereichen des Systems Sie erscheinen wollen. Klicken Sie zur Speicherung der Einstellungen auf Übernehmen.
Unter Privatsphäre: Eigenes Profil, können Sie bestimmen für wen die verschiedenen Profil-Elemente (wie beispielsweise Ihr Profilbild) sichtbar sein sollen. Klicken Sie zur Speicherung ebenfalls auf Übernehmen.
- Wo kann ich ein Profilbild hochladen?
Klicken Sie oben in der Symbolleiste auf Profil. Daraufhin öffnet sich Ihre Profilseite. Klicken Sie links im Seitenmenü auf Bild. Jetzt sehen Sie ein Piktogramm, das Sie durch ein eigenes Benutzerbild ersetzen können. Klicken Sie auf Durchsuchen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Inhalt Ihres Computers nach Bildern durchsuchen können. Wenn Sie ein passendes Bild gefunden haben, können Sie dieses durch Anklicken auswählen und mit Klick auf Öffnen zum HoMe-Portal hinzufügen. Um das Bild abschließend auf das HoMe-Portal hochzuladen, klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche Absenden.
